Sway una herramienta para las presentaciones

Sway es una aplicación de Microsoft Office con la que resulta más fácil crear presentaciones, historias, cartas postales, etc. Y todas estas opciones de forma muy interactiva.

La forma en que funciona es muy simple, agregue la imagen que desea, ubique el texto como encabezado, como si fuera un comentario o como si fueran ideas. Lo mejor es que es muy automático, solamente es seleccionar uno de los estilos que muestra Sway y ya esta aplicación hace el resto, también si desea ser usted el creador de toda la presentación lo puede hacer, edite los efectos sobre la imagen, el formato de la fuente, el desplazamiento de la presentación, etc.

Por último, compartir una presentación de Sway es muy sencillo, solamente es compartir el vínculo dependiendo si desea que quien lo tenga pueda editarlo o solo verlo, para este último no es necesario iniciar sesión ni descargar algún tipo de documento, pero en caso de que quiera tenerlo en formato .pdf o  .docx, es posible exportando la presentación.

A continuación te muestro un ejemplo, realizado por la Hermana Luisa Fernanda Martínez Martínez y Juan Pablo Montoya Rojas para el curso de Educación Ambiental, esto pues presentaron los Lineamientos del Plan Nacional de Educación Ambiental (PNEA).

Si quieres ver la presentación completa puedes dar clic aquí.

Formularios de Google

Google ofrece muchas herramientas, las cuales pueden ser usadas con solo tener una ceunta. Dentro de estas están los formularios que igual nos pueden servir para hacer un estudio por medio de encuestas o de la entrevistas, también pueden servir para realizar evaluaciones online rápidas.

Pero lo que hace esta herramienta tan útil es la forma en la que recoge los datos que nos fueron dados, todos estos datos además de recogerlos en una Hoja de Cálculo nos muestra en una diagrama de tortas los porcentajes de cada una de las respuestas lo cual facilita la visualización.

A continuación te muestro una encuesta que le fue aplicada a unos estudiantes del nivel 1 del programa Let's Communicate in English del nivel Teens. En estas encuestas ellos tuvieron que responder por la metodología llevada por los profesores durante un trimestre (teacher's evaluation) y por el rendimiento de cada uno de ellos en las clases (autoevalution).

En caso de que quiera mirar esta encuesta acá te dejo el link: formulario teacher's evaluation

En caso de que quiera mirar esta encuesta acá te dejo el link: formulario autoevaluation

Planilla de notas

Esta es una de las facilidades que nos puede brindar Excel, crear planillas que nos hagan el calculo de los porcentajes de la nota final del promedio y demás.

A continuación muestro un ejemplo:

En la anterior tabla se ve como el promedio de las notas no es igual a la nota final, esto porque el promedio se hace con el valor de las notas, mientras que la nota final es la sumatoria de las notas una vez se les ha aplicado el porcentaje.

Una tabla como estas y muchas más se pueden hacer con Excel, acá te dejo un pequeño vídeo que te motivará a aprender más.

Vídeo

Algunos tips para usar Excel

Microsoft Excel es una hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadisticos,registros de asistencias de notas, entre otras funciones que se le pueden dar.

En la siguiente entrada se presentan algunos tips básicos para el uso de Excel, herramienta que puede ser muy útil en el campo laboral, como la docencia.

Bloquear una hoja

Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña. Aquí las sencillas instrucciones, solo de clic con el ratón donde indican los círculos azules:

Ajustar ancho de celda

Si se encuentra necesidad de expandir o reducir el ancho de fila y el alto de las columnas de Excel, aquí te presento una forma sencillísima para hacerlo, tan solo de doble clic donde termina la celda que desea acoplar... ¡y listo!

Hacer un gráfico rápidamente

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.

Para crear un gráfico rápido en Excel, se presentan los siguientes pasos:

Si quieres aprender más trucos sobre Excel o te dejo el siguiente vídeo, espero te haya gustado esta entrada y hayas aprendido algo.

Vídeo